Порядок приёма средств измерений пакетным способом
УТВЕРЖДЕН
приказом ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
от «18» сентября 2023 г. № 156
Пакетный прием СИ осуществляется по предварительному согласованию с Исполнителем даты и времени прибытия в ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
Запрос направляется Заказчиком на электронный адрес Исполнителя не позднее, чем за один рабочий день до планируемого прибытия: ✉ EkaterinaVC@rostest.ru
ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПРИЁМА СРЕДСТВ ИЗМЕРЕНИЙ ПАКЕТНЫМ СПОСОБОМ
Настоящий Порядок приема средств измерений пакетным способом (далее – Пакетный прием СИ) устанавливает особенности взаимодействия Исполнителя - ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест» с Заказчиками - юридическими лицами, которым оказываются услуги (для которых выполняются работы) по поверке (калибровке) средств измерений в рамках заключенных договоров, при котором проверка Исполнителем комплектности, целостности, правильности идентификации и расчета тарифа (расценки) за услуги (работы) осуществляется с согласия Заказчика без его непосредственного присутствия работниками Исполнителя.
При Пакетном приеме СИ Исполнитель и Заказчик исходят из соглашения о предоставлении Заказчиком в поверку (калибровку) СИ в работоспособном состоянии.
При Пакетном приеме СИ Исполнитель и Заказчик исходят из соглашения о предоставлении Заказчиком в поверку (калибровку) СИ в работоспособном состоянии
Наличие заключенного договора с ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
Соблюдение условий заключенного договора со стороны Заказчика, в части сдачи СИ в поверку (оплата, сроки сдачи СИ и т.п.)
Единовременная сдача 30-ти и более СИ
Технические регламенты, принимаемые в виде федеральных законов и постановлений Правительства Российской Федерации, перечни стандартов к ним
При Пакетном приеме СИ сторонами обеспечивается выполнение следующих условий приема СИ в поверку:
СИ, сдаваемые в поверку, должны быть очищенными от загрязнений и консервационных смазок, в комплекте с эксплуатационной документацией, с методикой поверки. СИ, эксплуатируемые в агрессивных (специальных) средах представляются обеззараженными (нейтрализованными, дезактивированными) с документом, подтверждающим выполнение соответствующих мероприятий: кислородные манометры со справкой об обезжиривании, дозаторы пипеточные со справкой об обеззараживании и т.д., документ о проведении дозиметрического контроля сдаваемых СИ или справку о проведенной дезактивации (для представителей Заказчиков, отнесенных к предприятиям, использующим в технологическом процессе радиоактивные вещества)
Каждый экземпляр СИ, предоставляемого на поверку, должен иметь заводской (серийный) номер или буквенно-цифровое обозначение, нанесенное на СИ или, при невозможности нанесения на СИ, на эксплуатационную документацию или упаковку СИ
При поверке СИ в качестве эталона необходимо предоставить сведения о соответствии этого СИ разряду (уровню) эталона и указать государственную (локальную) поверочную схему или номер и/или наименование методик поверки, в которых СИ применяется в качестве эталона. При поверке СИ в качестве эталона по локальной поверочной схеме приложить её копию к настоящему письму
При необходимости калибровки СИ по методике калибровки Заказчика предоставить данную методику калибровки при сдаче СИ
Заказчики, у которых изменились реквизиты, должны предоставлять актуальную карточку организации совместно с Сопроводительным письмом
При Пакетном приеме СИ Заказчик самостоятельно обеспечивает комплектность СИ заводского исполнения, дополнительными устройствами, необходимыми для поверки (калибровки) и технической документацией, в отдельных случаях, если это предусмотрено методикой поверки или технологическим процессом поверки (калибровки), предоставляются иные дополнения.
Предоставляемые Пакетным приемом СИ должны быть упакованы индивидуально с необходимыми комплектующими отдельным местом, иметь индивидуальную маркировку в соответствии с порядковым номером позиции СИ по Сопроводительному письму.
В обоснованных случаях (СИ имеет большие габариты, комплектацию и т.п.) допускается упаковывать СИ несколькими местами, при этом такие места должны иметь одну индивидуальную маркировку по Сопроводительному письму.
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПАКЕТНОГО ПРИЁМА НА ТЕРРИТОРИИ
ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
Пакетный прием СИ осуществляется только в головной организации ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест», по адресу: г. Москва, Нахимовский проспект, дом 31
Представителю Заказчика по прибытии на территорию в ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест» (г. Москва, Нахимовский проспект, дом 31) необходимо обратиться к администратору зала (окна №№ 12, 13) по вопросу въезда на территорию ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест» на личном автотранспорте (при необходимости) и оказания услуги Пакетного приема СИ, а также предоставить надлежащим образом оформленное Сопроводительное письмо в 2 (двух) экземплярах и доверенность на представителя от организации Заказчика
После проверки комплекта документов и при отсутствии к нему замечаний представителю Заказчика администратором зала выдается пропуск для входа/въезда в зону Пакетного приема СИ
Заказчик осуществляет самостоятельно выгрузку и размещение СИ в зоне Пакетного приема в предоставленные Исполнителем индивидуальные контейнеры для размещения всех СИ Заказчика. Зона Пакетного приема оборудована камерами видеонаблюдения для фиксации процесса сдачи СИ
Размещенные Заказчиком в индивидуальных контейнерах СИ должны быть упакованы
Ответственность за целостность упаковки сдаваемых СИ, их комплектность, правильность их размещения в индивидуальных контейнерах несет Заказчик
После завершения выгрузки СИ Заказчик совместно с представителем Исполнителя осуществляет опломбирование индивидуального(-ых) контейнера(-ов) и подписание Сопроводительного письма, тем самым подтверждая (удостоверяя) факт сдачи/приема СИ по общему количеству мест
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПАРТИИ ПАКЕТНОГО ПРИЁМА СИ в
ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
В течение следующего рабочего дня, после дня подписания Заказчиком и Исполнителем Сопроводительного письма, специалисты ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест» осуществляют входной контроль партии СИ, сданных Заказчиком в рамках Пакетного приема СИ. Факт входного контроля фиксируется камерами видеонаблюдения для фиксации процесса входного контроля
По результатам входного контроля СИ представителем ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест» оформляется заявление (квитанция) и направляется в адрес Заказчика по электронной почте, указанной в Сопроводительном письме (дублируется в Личный кабинет Заказчика)
Сроки исполнения обязательств (оказания услуг/выполнения работ) по Договору исчисляются с даты составления заявления (квитанции) в ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»
СИ, не прошедшие процедуру входного контроля, не указанные в Сопроводительном письме или указанные с ошибками, передаче в поверку (калибровку) не подлежат и возвращаются Заказчику в общем порядке в зале выдачи в согласованный с Заказчиком срок, но не позднее выдачи СИ
Выдача СИ, принятых пакетным способом, осуществляется в общем порядке, установленном в ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»» (в т.ч. получение СИ по предварительной записи посредством Личного кабинета или платной доставкой автотранспортом ФБУ «НИЦ ПМ – Ростест»)
